Privacybeleid

Ik vind de bescherming van de gegevens en de privacy van mijn klanten zeer belangrijk en in navolging hiervan werd er volgend privacybeleid opgesteld.

Huidig privacybeleid is opgesteld in overeenstemming met de GDPR-wetgeving of Verordening 2016/679 van het Europees Parlement. 

Artikel 1: Identificatie

  1. Ineke Verbruggen, eenmanszaak, met zetel te/gevestigd te Veldsteeg 25 te 3650 Rotem en ingeschreven in de Kruispuntbank van ondernemingen onder het nummer (BE 0884.057.406) (handelend onder de commerciële naam “IENS”).


    E-mailadres: mail@iens.be

 

Artikel 2: Persoonsgegevens die worden verwerkt

  1. Ik verzamel enerzijds de persoonsgegevens die door mijn klanten werden bezorgd. Hierbij een overzicht van de persoonsgegevens die ik verwerk:

    • Identificatiegegevens (i.e. naam, voornaam, emailadres, adres, telefoonnummer,…)

    • Elektronische identificatiegegevens (i.e. cookies) 

  2. Ik verzamel anderzijds ook publieke gegevens (i.e. Belgisch Staatsblad, Kruispuntbank van Ondernemingen, gegevens die door klanten zelf publiekelijk werden gemaakt).

Artikel 3: Rechtsgrond

  1. Algemeen

    Ik verwerk de persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

    Identifiactiegegevens: om mijn dienst te kunnen verstrekken. Rechtsgrond: Uitvoering van een overeenkomst of toestemming

    Elektronische identificatiegegevens: voor de werking van de website. Rechtsgrond: Toestemming of rechtmatig belang

  2. Marketing doeleinden

    De bovenvermelde persoonsgegevens kunnen eveneens worden gebruikt voor direct marketing doeleinden. Hier zal steeds eerst uitdrukkelijke toestemming worden gevraagd. 

  

Artikel 4: Rechten

  1. De rechten van de klanten (onder bepaalde voorwaarden):

    • Inzage vragen in de persoonsgegevens,

    • Opvragen van een kopie van de persoonsgegevens,

    • Correctie vragen van de persoonsgegevens,

    • Vragen dat de persoonsgegevens worden verwijderd,

    • Bezwaar maken tegen de verwerking van de persoonsgegevens (bv. voor marketing doeleinden),

    • De toestemming te allen tijde in te trekken (bv. opzeggen van de nieuwsbrief).

      Je kan bovenstaande rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar mail@iens.be.

  2. Ik wens u er tevens op te wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Gegevensbeschermingautoriteit. Dit kan bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, Tel +32 2 274 48 00 of Fax +32 2 274 48 35, contact@adp-gba.be, https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/contact. Het op te geven e-mailadres is mail@iens.be

Artikel 5: Bewaringstermijn gegevens

  1.  Ik bewaar de persoonsgegevens slechts gedurende de periode die noodzakelijk is voor het vervullen van de doelen, zoals beschreven in dit Privacybeleid onder “Doeleinden”.

    Indien door de wet of door de naleving van een andere wettelijke verplichting een langere bewaartermijn gerechtvaardigd is, kan ik de gegevens langer bewaren.

    De bewaartermijn zal in ieder geval niet langer zijn dan 7 jaar.

  

Artikel 6: Beveiliging gegevens

  1. Ik neem de bescherming van de persoonsgegevens ernstig en neemt alle passende maatregelen om misbruik, verlies, ongeoorloofde toegang tegen te gaan. Indien de klant de indruk zou hebben dat de persoonsgegevens niet goed worden beveiligd, neem dan zeker contact op.

  2. Ik heb volgende maatregelen getroffen ter beveiliging van de gegevens:

  • Ik gebruik een wachtwoordmanager om wachtwoorden te delen. Hierdoor zijn logingegevens versleuteld.

  • De werkdocumenten worden bewaard in de cloud, beveiligd met een tweefactorauthentificatie.

Artikel 7: Delen van de gegevens met derden

  1. Ik zal de persoonsgegevens niet openbaar maken aan derden, tenzij wanneer dit noodzakelijk is in het kader van het verlenen van de diensten en de optimalisering daarvan (zoals, maar niet beperkt tot administratie, verwerken betalingen, etc).

  2. Ik garandeer de beveiliging van de gegevens in hoofde van haar medewerkers en onderaannemers. Concreet betekent dit dat de werknemers en onderaannemers van Ineke gebonden zijn door confidentialiteit en dat enkel zij, voor wie het in het kader van de uitvoering van de overeenkomst noodzakelijk is, toegang krijgen tot uw persoonsgegevens en zij contractueel gebonden zijn tot de correcte verwerking van de bovenvermelde gegevens.

  3. Indien het noodzakelijk is dat ik in dit kader de persoonsgegevens openbaar maak aan derden, is de betreffende derde partij verplicht om de persoonsgegevens te gebruiken in overeenstemming met de bepalingen van dit Privacybeleid.

  4. Onverminderd het voorgaande, is het mogelijk dat ik de persoonsgegevens openbaar maak aan de bevoegde autoriteiten (1) wanneer ik hiertoe verplicht ben op grond van de wet of in het kader van een gerechtelijke of een toekomstige gerechtelijke procedure en (2) ter vrijwaring en verdediging van haar rechten.

  5. Het is mogelijk dat de website links bevat naar andere websites die niet door mij beheerd worden. Ik ben niet aansprakelijk voor privacymaatregelen of de inhoud van deze websites.

Artikel 8: Vragen

  1. Als je een vraag hebt over dit privacybeleid of over de behandeling van jouw gegevens, contacteer mij dan door een e-mail te sturen naar: mail@iens.be

Laatst aangepast op: 23/07/2024