Ik help jou als (interieur)architect met administratieve taken efficiënter te maken, zodat jij meer tijd overhoudt voor jouw projecten.

Je bent al enkele jaren bezig met het uitbouwen van je eigen bureau, je bureau draait goed en je merkt nu dat je tijd te kort komt.

Je weet eigenlijk wel dat je eens tijd moet nemen om wat workflows efficiënter aan te pakken, maar je komt er maar niet toe, want er zijn te veel dringende dingen. 

Je wil graag jouw bureau runnen met rust in je hoofd en je wil niet meer achter de feiten te moeten aanhollen.

Wat is er bij jou van toepassing?

  • Een overzicht (financieel en planning) van elk bouwproject is essentieel. Je hebt alle info misschien wel, maar verspreid in verschillende Excelbestandjes. Zo een handig overzicht per bouwproject, waarin je met enkele klikken alle cijfers en een planning kan zien … Dat zou wel fijn zijn. Ooit eens…

  • Je weet dat het interessant zou zijn om je uren bij te houden per project. Een nacalculatie van mijn gepresteerde uren? Een waarschuwing als mijn ingeschatte uren ‘bijna op’ zijn. Zou handig zijn …

  • Als zaakvoerder zit er ontzettend veel in jouw hoofd! Ook de to do’s van jouw medewerkers. Heb je al gedacht aan X? Vergeet Y niet!

  • De communicatie met bouwheren vraagt enorm veel energie. Mails, berichtjes, … ze blijven komen.

  • Jouw mailbox is een verzamelbak van to do’s. Zitten ze niet in je mailbox, dan zitten ze in he hoofd. Je hebt geen overzicht van AL jouw to do’s, gesorteerd per project en een overzicht wat je vandaag/morgen/deze week of maand moet doen. Je taken bijhouden op lange termijn (per kwartaal/jaar) vind je moeilijk.

Waar laat jij nog kansen liggen in jouw (interieur) architectenbureau om efficiënter te werken?

GEEN QUICK FIX, WEL EEN DUURZAME VERANDERING

Doe mee aan de 'efficiëntie-check', speciaal voor (interieur)architecten, en ontdek wat jouw eerste prioriteit is om vast te pakken.

    Wanneer je jouw voornaam en e-mail ingeeft, schrijf je je ook in op mijn nieuwsbrief speciaal voor (interieur)architecten met een persoonlijke touch.

    Je kan je altijd uitschrijven.

    👉 Dan ben ik er voor jou! Ik kijk met je mee.

    En ik help jou met het opzetten van online tools en workflows.

    Hoe zou je het vinden om

    • … perfect te weten hoe jouw projecten er voorstaan op financieel vlak? In welke fase ze zitten? Hoeveel je al gefactureerd hebt? Hoeveel tijd je nog aan het project mag werken? En dat allemaal in een mooi overzicht?

    • … om in dat zelfde overzicht ook al jouw to do’s te verzamelen. Je kan zelfs taken toewijzen aan teamleden. Jouw hoofd heeft ruimte vrij voor leukere dingen.

    • … om in dat zelfde overzicht per project een planning te kunnen zien? En deze te delen met de bouwheer. Zo kan de bouwheer ineens mee volgen in welke fase zijn project zit en hoeft hij dat niet te vragen aan jou.

    • … moeiteloos je uren te kunnen bijhouden? Eén klikje en je tijd start of stopt. Was je het toch vergeten? Geen probleem, je kan zelfs even terug in de tijd om na te kijken wat je gedaan hebt. En weet je wat het leukste is van dit alles, je kan zoveel rapporten maken als je zelf wil. Per maand, per kwartaal, per project, per teamlid, …

    Hoe leuk zou het zijn als jij

    • … niet voortdurend in herhaling te moeten treden bij bouwheren? Ze kunnen autonomer aan de slag. Je bent hun vragen al voor.

    • … weet dat je medewerkers zelf verantwoordelijkheid nemen over hun projecten. Ze kennen de taken per fase.

    • … met enkele kleine trucjes regels kan instellen in je mailbox, mailtemplates kan opmaken, snel facturen kan opmaken, …

    Ben jij benieuwd wat ik allemaal kan uitvinden om jouw architectenbureau efficiënter te laten werken?

    Laat je gegevens hieronder achter en IENS-nieuws is op komst ✉️.

    Op instagram …